Sous-traitance de la comptabilité pour votre portefeuille de gestion locative

Article rédigé par Isabelle LANTHONY, le 13 juin 2024.

Face aux nombreux défis de la gestion immobilière, l’externalisation de la comptabilité immobilière se présente comme une solution stratégique pour les agences.
LE SERVICE DE GESTION propose désormais un service dédié, permettant aux professionnels de l’immobilier de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en déléguant les tâches comptables à des experts qualifiés.

QU’EST-CE QUE L’EXTERNALISATION DE LA COMPTABILITÉ IMMOBILIÈRE ?

L’externalisation de la comptabilité immobilière consiste à confier les opérations comptables liées à vos lots de gestion à un prestataire spécialisé.

Cette approche permet aux agences de maintenir la maîtrise de leurs clients et de continuer à gérer la relocation et la partie administrative, tout en déléguant la comptabilité à des professionnels.

LES AVANTAGES DE L’EXTERNALISATION COMPTABLE

• Gain de temps et efficacité opérationnelle : En externalisant la comptabilité, les agences immobilières peuvent se libérer des tâches administratives lourdes et se concentrer sur des activités stratégiques ;
• Optimisation des coûts : La gestion comptable externalisée permet de réduire les coûts fixes, tels que les salaires des comptables internes, en offrant une structure de coûts variables adaptée à la taille de votre portefeuille ;
• Expertise et conformité : Nos gestionnaires comptables spécialisés dans le secteur immobilier assurent une gestion conforme aux réglementations en vigueur, minimisant les risques ;
• Flexibilité et adaptabilité : Que ce soit pour des interventions ponctuelles ou permanentes, notre service s’adapte à vos besoins spécifiques, offrant une solution sur mesure ;
• Accès à des outils avancés : Profitez de nos logiciels de gestion locative de pointe, garantissant une transparence et une efficacité accrues dans le suivi des flux financiers.

EXTERNALISATION COMPTABLE : LA RÉPARTITION DES MISSIONS

Vous trouverez ci-dessous un résumé des missions que nous pouvons vous proposer en sous-traitance :

• Édition et envoi des avis d’échéance ;
• Révision des loyers ;
• Saisie des prélèvements des locataires et émission des bordereaux de prélèvement ;
• Encaissement des loyers ;
• Saisie des factures fournisseurs et émission des bordereaux de virement ;
• Paiement de la Garantie de Loyers Impayés (GLI) et émission des bordereaux de virement ;
• Édition et envoi des comptes rendus de gestion et émission des bordereaux de virement ;
• Rapprochements bancaires ;
• Déclaration des revenus fonciers ;
• Calcul pour la restitution du dépôt de garantie et émission des bordereaux de virement et des chèques (devis de remise en état ou déduction DG à réaliser par l’agence) ;
• Gestion électronique de documents (GED) réalisée pour chaque dossier.
• Réaliser le chiffrage pour les restitutions des dépôts de garantie ;
• Régularisation des charges ;
• Envoi des relances simples et des mises en demeure ;
• Déclaration des sinistres auprès de la GLI.

Les missions à réaliser par votre agence :

• Saisie des nouveaux dossiers dans le logiciel (mandat, propriétaire, immeuble, lot, bail, relocation…) et mise à jour de la base (changement d’adresse, coordonnées…) ;
• Réalisation des devis ;
• Validation des fichiers comptables (règlement bailleur, règlement GLI, règlement fournisseur, validation du fichier de prélèvement) ;
• Étude de solvabilité ;
• Saisie des préavis de départ ;
• Suivi de travaux ;
• Relances assurances et entretien chaudière, cheminée, piscine… ;
• Relances téléphoniques des impayés ;
• Tous les échanges par e-mail ou téléphone sont réalisés par l’agence immobilière. LE SERVICE DE GESTION n’a aucun contact physique ou téléphonique avec vos clients.

Ainsi, puisque votre agence effectuera des missions de gestion locative, elle doit impérativement posséder la carte G.

Si vous souhaitez une implication plus importante de notre société, notamment au niveau des échanges avec vos clients, nous pouvons faire évoluer notre proposition.

 
 
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